2021年12月9日上午，由党办校办第二党支部与第一党支部联合主办，计算中心党支部协办的主题党日活动暨“《个人信息保护法》在高校管理实践中的应用”报告分享会在燕园大厦1211会议室举行。活动特邀法学院张平教授作主题辅导报告，机关党委书记刘旭东、直属单位党委书记董晓华及计算中心主任张蓓也应邀参会。活动采用“线上+线下”相结合的方式，党办校办第二党支部书记蒋广学、第一党支部书记刘鹏及两支部党员同志现场参会，机关党委、直属单位党委及全校网信系统共140人参加本次会议。会议由党办校办第二党支部新转正党员、法律办张晶同志主持。

2021年11月1日，《个人信息保护法》正式施行。11月17日，我校正式发布实施《北京大学校务信息数据管理办法》（以下简称《办法》），该办法依据《个人信息保护法》，围绕校务信息数据的采集、共享、安全管理和个人信息保护进行了一系列规定，《办法》的实施将严格落实北大师生个人信息保护的责任。

张平教授从《个人信息保护法》的立法背景、实施重点和难点、高校管理中的隐私及个人信息保护的政策三个方面，结合参与《办法》评审的实践，系统阐述了个人信息在高校数据共享和应用管理中的有效途径。张平表示，《个人信息保护法》的实施要求社会各方主体——不论商业机构还是公共机构包括政府、学校等都必须进行个人信息保护的合规检查，对其业务活动中所涉及的全流程进行自查合规。在高校管理中个人信息保护问题涉及诸多实体权利，截止我校发布《办法》前，国内高校在此方面几近空白，尚无明确的针对隐私或个人信息保护政策的相关形式要件。在数字经济的大背景下，高校在管理中也有数据开发利用和共享的需求，合法合规地监管和平衡数据保护及利用的关系尤为重要。关于高校管理中的隐私及个人信息保护，首先要充分了解当前合规的形式要件和相应政策制定的出发点、用户让出和保护的利益以及机构存在的相关责任风险。其次，在高校管理工作中的各个教学环节需要细化管理，并提供相关岗位培训。最后，在事前和事后保障安全措施以及数据共享的每个环节保障透明度。

张平作报告

党办校办第二党支部一直坚持落实和促进党建和业务工作的深度融合，始终坚持围绕中心抓党建、抓好党建促业务，以党建引领和带动校务数据共享与个人信息保护工作的全面发展。受党办校办主任孙庆伟同志委托，党办校办第二党支部书记、党办校办副主任、网信办主任蒋广学在开场致辞中指出，数据安全和个人信息保护一直是我校长期以来的重要工作，当前国家关于个人信息保护的法律法规相继出台，我校《办法》也于近期公布实施，此时举办《个人信息保护法》在高校管理实践中应用的分享报告会，可谓意义重大。他代表主办单位，对张平教授、机关党委、直属单位党委和计算中心党支部的鼎力相助表示诚挚感谢。

本次报告分享会得到了机关党委、直属单位党委和计算中心党支部的大力支持和积极指导。机关党委书记刘旭东表示，此次报告会是非常及时的学习机会，相信北京大学的信息保护工作能走在全国高校的前列，从而推动全面实现平安校园。直属单位党委书记董晓华也表示本次学习受益良多，为直属单位在加强信息保护工作上提供了指导路线和参考方式。计算中心主任张蓓指出，张平教授对《个人信息保护法》在高校管理实践中应用的解读，立足高校信息化建设和安全需求实际，紧密结合《个人信息保护法》相应条款，具有很强的工作指导意义。信息保护和安全工作对学校信息化长远高质量发展的重要性不言而喻，加强统筹管理与技术加持是信息安全治理的基础。计算中心作为学校技术建设和保障部门，对此项工作给予高度重视，将着力与网信办、法律办携手配合，为校园和师生信息保护加好“安全锁”。

交流环节，网信办刘福东、法律办张子温、督查室王良分别结合张平教授专题报告内容及自身工作，分享学习体会。刘福东表示，《办法》明确了校务数据的责任机构以及数据共享过程中的工作方式和管理要求，为学校持续推进数据治理工作巩固制度基础，为今后校内数据采集、应用、安全等相关工作提供规范遵循。当前工作关注重点正从数据资源的重要性、个人信息保护的可行性延伸到如何在保障数据安全和个人信息保护的前提下推进数据共享使用。张子温结合工作中关于科研合同、涉外学生交换和教学方面的合作交流合同以及授权书等法律文件在审核过程中，如何具体落实《个人信息保护法》做了分享。王良讲述了在实际工作防止个人信息泄露的困境和难点，以及目前结合《个人信息保护法》对应条款给出当前问题的解决方式和建议。

专家合影