办事流程
机关部门服务指南
发布时间:2022-01-08  浏览次数:  


单位

序号

服务事项名称

责任科室

办理地点

咨询电话

备注

党委办公室
校长办公室

1

校内外公文办理、学校发文办理

文书室

办公楼110室

62751525、62756806、62755833


2

主页通知公告、学校公告的审核、发布

文书室

办公楼110室

62756806


3

大额资金使用审批表报送、领导干部请假审批表报送

文书室

办公楼110室

62756806


4

北京大学网上办公系统(OA)、规章制度数据库维护

文书室

办公楼110室

62751525


5

党委常委会会议、校长办公会议议题办理

秘书室

办公楼203室

62751101


6

工作动态类信息报送

信息室

办公楼109室

62754920


7

重要紧急情况类信息报送

信息室

办公楼109室

62754920


8

专家学者决策咨询类信息报送

信息室

办公楼109室

62767186


9

机关职能部门《党政信息》报送

信息室

办公楼109室

62767186


10

学校重要会议、活动的组织协调工作

综合室

办公楼108室

62751212


11

《北京大学年鉴》编纂工作

年鉴与统计办公室

办公楼109室

62751102


12

学校综合性统计工作

年鉴与统计办公室

办公楼109室

62751237


13

学校信息公开工作

年鉴与统计办公室

办公楼109室

62765710


14

机要文件办理

机要室

办公楼104室

62751302


15

学校机要通信、纸质文件信刊收发工作

收发室

红四楼111室

62751213


督查室(信访办公室)

1

校级用印业务

值班室

红四楼114室

62751201、62750985


2

横幅展板审批

值班室

红四楼114室

62751201、62750985


网络安全和信息化委员会办公室

1

项目规划、需求调研

项目规划办公室

勺园5甲209室

62753127


2

网信项目立项申请

项目规划办公室

勺园5甲201室

62759936


3

网信项目备案

项目规划办公室

勺园5甲201室

62759936


4

校务数据共享申请

项目规划办公室

勺园5甲209室

62753127


5

项目、数据业务培训

项目规划办公室

勺园5甲209室

62753127


6

编码设置

项目规划办公室

勺园5甲209室

62753127


7

网络安全风险整改

资源管理办公室

勺园5甲205室

62753270


8

网络安全承诺书

资源管理办公室

勺园5甲205室

62753270


9

网络安全年度总结与评优

资源管理办公室

勺园5甲205室

62753270


10

大型软件购置审批

资源管理办公室

勺园5甲205室

62754690


11

软件资产建账

资源管理办公室

勺园5甲205室

62754690


12

网络安全、软件管理培训

资源管理办公室

勺园5甲205室

62753270


13

文件会签、证明等

综合协调办公室

勺园5甲201室

62753751


14

网信动态、网信队伍宣传

综合协调办公室

勺园5甲201室

62753751


15

调研、合作事宜

综合协调办公室

勺园5甲201室

62759044


16

其他综合协调事务

综合协调办公室

勺园5甲201室

62759044


标识管理办公室

1

标识管理

标识管理办公室

勺园5号楼312室

62759785


法律事务办公室

1

规章制度审查

法律事务办公室

勺园5甲406室

62769989


2

合同审核

法律事务办公室

勺园5甲210室

62750387、62750550


3

诉讼/仲裁事务、OA会签、咨询

法律事务办公室

勺园5号楼310

62765845


4

学校专项事务处理

法律事务办公室

勺园5号楼315

62753787


政策法规研究室

1

查阅学校发展规划

战略规划办公室

勺园5甲114

62757848

请查阅北大信息公开网https://xxgk.pku.edu.cn/,已全文公开

2

查阅北京大学章程

规划与制度建设办公室

勺园5甲107

62751309

请查阅北大信息公开网https://xxgk.pku.edu.cn/,已全文公开

纪委

1

受理检举控告、党员申诉

信访与案件监督管理室

勺园5号楼512室

62755622


2

回复党风廉政意见

信访与案件监督管理室

勺园5号楼512室

62755622


3

廉洁性审查

信访与案件监督管理室

勺园5号楼512室

62755622


4

专兼职纪检监察干部培训

纪委办公室

勺园5号楼514室

62751312


5

用印申请

纪委办公室

勺园5号楼514室

62751312


6

全面从严治党责任制落实情况检查

监督检查室

勺园5号楼516室

65756335


7

廉洁风险防控

监督检查室

勺园5号楼516室

65756335


8

巡视整改监督

监督检查室

勺园5号楼516室

65756335


9

问责事项

纪律审查室

勺园5号楼518室

62767679


10

纪律和廉洁教育

纪律审查室

勺园5号楼518室

62767679


11

纪检监察政策法规咨询

案件审理室

勺园5号楼517室

62761265


党委巡视办公室

1

被巡视党组织(单位)准备工作清单

党委巡视办公室

电话室楼218室

62768043


2

巡视反馈和整改工作要求(解读《关于加强内部巡视整改和成果运用的实施细则》中的相关内容)

党委巡视办公室

电话室楼218室

62768043


党委组织部

1

中层领导班子和干部选任

干部工作室

勺园5号楼103室

62758683


2

实体研究机构领导人员选任

干部工作室

勺园5号楼103室

62758683


3

机构编制管理

干部工作室

勺园5号楼103室

62758683


4

干部交流

干部工作室

勺园5号楼103室

62758683


5

干部人事档案管理

干部工作室

勺园5号楼103室

62758683


6

学校各级领导干部、领导班子的管理、考评、监督

干部监督办公室

勺园5号楼105室

62759121


7

人才政策咨询

人才建设办公室

勺园5号楼105室

62759121


8

党员教育管理与服务

党建工作室

勺园5号楼104室

62761182


9

党员组织关系转接

党建工作室

勺园5号楼104室

62761182


10

党组织建设

党建工作室

勺园5号楼104室

62761182


11

党内表彰

党建工作室

勺园5号楼104室

62761182


12

党费管理

党建工作室

勺园5号楼104室

62761182


13

党建研究会课题申报

干部与党建研究室

勺园5号楼105室

62759121


14

接待来电、来信、来访

综合办公室

勺园5号楼106室

62759120


15

部门公章管理

综合办公室

勺园5号楼106室

62759120


16

入党积极分子培训

党校办公室

勺园5号楼107室

62751317


17

发展对象培训

党校办公室

勺园5号楼107室

62751317


18

预备党员培训

党校办公室

勺园5号楼107室

62751317


19

新转正党员培训

党校办公室

勺园5号楼107室

62751317


20

干部培训

党校办公室

勺园5号楼107室

62751317


党委宣传部

1

国内、校内媒体采访拍摄审批

宣传办公室

红四楼203

62759606

审批备案

2

境外媒体采访拍摄审批

海外传播办公室

燕园大厦1006

62766280

3

新媒体账号审批、年审等运营管理事项

宣传办公室

红四楼203

62757101

4

国际新媒体平台账号审批

海外传播办公室

燕园大厦1006

62765101

5

北京大学相关音视频账号直播的审批备案

音视频办公室

新传206

62751314

6

讲座、论坛、报告会、研讨会审批备案

舆情工作办公室

红四楼211

62758009

7

邀请校外媒体进行新闻报道

宣传办公室

红四楼203

62759606

社会媒体报道

8

外宣媒体采访、拍摄、品牌合作

海外传播办公室

燕园大厦1006

62766280

9

英文官微、国际新媒体平台账号报道

海外传播办公室

燕园大厦1006

62766280/投稿邮箱:ogc.media@pku.edu.cn

校内媒体报道

10

英语新闻网报道

海外传播办公室

燕园大厦1006

62757083/投稿邮箱:beidanews@pku.edu.cn

11

校内闭路电视节目制作、视频新闻拍摄报道、专题片宣传片制作、公开课录制和推广

音视频办公室

新传206

62751314/投稿邮箱:gbdtv@pku.edu.cn

12

新闻网投稿

总编办公室

新传310

62756381/投稿邮箱:news@pku.edu.cn

13

微博微信报道

北大官微编辑部

燕园大厦1006

62753752/投稿邮箱:gbdgw@pku.edu.cn

14

校报采访、投稿、发行,专刊、专版出版

采编办公室

新传306

62751217

15

校内重要新闻采访报道

总编办公室

新传210

62750585/备案邮箱:bdxcb@pku.edu.cn

16

摄影图片:新闻拍摄、主页大图,北大图片网投稿

图片编辑部

新传216

62757395/投稿邮箱:photo@pku.edu.cn

17

文化精品活动与先进人物典型的宣传推介

校风与文化建设办公室

红四楼202

62751310

文化活动

党委统战部

1

民主党派成员发展流程

统战部办公室

燕南园53号

62752155


2

确认归侨、侨眷身份流程

统战部办公室

燕南园53号

62765688


3

政协委员建言献策工作

统战部办公室

燕南园53号

62745232


学生工作部人民武装部

1

学生思想政治教育工作

教育宣传办公室

新太阳434室

62755871


2

学生党建工作

教育宣传办公室

新太阳434室

62755871


3

学生申诉处理

学生管理办公室

新太阳428室

62750106


4

学生团体保险理赔

学生管理办公室

新太阳428室

62754092


5

学生奖励奖学金(基于素质综合测评)获奖证明及异议处理

学生管理办公室

新太阳428室

62754092


6

军事理论课教务

国防工作办公室

新太阳430室

62751335


7

大学生军训

国防工作办公室

新太阳430室

62751335


8

义务兵征集

国防工作办公室

新太阳430室

62751335


9

国防教育活动

国防工作办公室

新太阳430室

62751335


10

24小时学生服务热线

综合办公室

新太阳4层

62756372

24小时

11

签约派遣、就业手续、咨询答疑

学生就业指导服务中心

新太阳216室

62751275


12

职业咨询、职业测评、就业指导活动

学生就业指导服务中心

新太阳219室

62766165


13

招聘宣讲、实习实践

学生就业指导服务中心

新太阳222室

62767652


14

创新创业、创业指导、创业支持

学生就业指导服务中心

新太阳222室

62760802


15

选调与公务员考录、人才引进

学生就业指导服务中心

新太阳217室

62759306


16

国际组织实习与就业

学生就业指导服务中心

新太阳216室

62754231


17

国防军工领域就业

学生就业指导服务中心

新太阳219室

62764422


18

家庭经济情况认定

学生资助中心

新太阳101室

62765950


19

助学金申请

学生资助中心

新太阳101室

62765950


20

国家助学贷款申请

学生资助中心

新太阳101室

62769314


21

勤工助学岗位申请

学生资助中心

新太阳101室

62765950


22

临时困难补助

学生资助中心

新太阳101室

62769314


23

基层就业补偿代偿

学生资助中心

新太阳101室

62769314


24

退役士兵国家资助

学生资助中心

新太阳101室

62769314


25

华为、新鸿基等奖助学金申请

学生资助中心

新太阳102室

62751887


26

学业辅导串讲与答疑

学生资助中心

新太阳101室

62754251


27

碧桂园国外研学项目申请

学生资助中心

新太阳102室

62751887


28

优才拓展项目申请

学生资助中心

新太阳102室

62751887


29

学生心理预检、咨询

学生心理健康教育与咨询中心

新太阳414室

62760852


30

学生心理健康教育

学生心理健康教育与咨询中心

新太阳401室

62758667


31

学生24小时心理援助热线

学生心理健康教育与咨询中心


62760521

24小时

保卫部

1

校园内治安、秩序、交通、消防等各类案事件及师生紧急安全求助等

值班应急办公室

燕园大厦101室

62755110

24小时

2

遗失物品查询

值班应急办公室

燕园大厦101室

62755110


3

失物招领

值班应急办公室

燕园大厦101室

62755110


4

临时出入证

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62754070


5

家属证

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62754070


6

缴纳机动车停车费

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62754070


7

办理三轮车证

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62754070


8

学生户口迁入,迁出

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62751549


9

教职工户口迁入,迁出

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62751549


10

博士后户口迁入,迁出

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62751549


11

集体户教职工新生儿落户

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62751549


12

本校师生户口卡借用,归还

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62751549


13

户籍证明相关业务

综合服务办公室

燕园大厦二层209室

62751549


14

教职工更换机动车证(换车牌)

交通办公室

燕园大厦二层209室

62754070


15

施工证

消防办公室

燕园大厦二层209室

62754070


16

动火证

消防办公室

燕园大厦二层209室

62754070


保密委员会办公室

1

保密工作指导

保密委员会办公室

勺园5号楼204室

62761221


2

涉密载体、涉密设备、不宜公开材料销毁

保密委员会办公室

勺园5号楼203、204室

62754073、62761221


教务部

1

学生证、火车优惠卡、成绩单、学籍/学历/学位证明

综合办公室

新太阳106室

62751406


2

开学注册

综合办公室

新太阳106室及学院自助注册机

62751406/学院教务办


3

教学评估、质量报告、各类教学奖励申报

评估办公室

燕园大厦1205室

62751400


4

教材建设、项目申报

教材办公室

燕园大厦1207室

62752078


5

专业管理、教育项目、培养方案、通识教育、数智教育

教学办公室

燕园大厦1208室

62757529


6

思政课、劳育课、课程建设及管理

教学办公室

燕园大厦1209室

62751404


7

本科生科研、毕业论文

人才基地办公室

燕园大厦1210室

62760799


8

基地建设、教学改革、实践教学

人才基地办公室

燕园大厦1210室

62755459


9

排课、教室管理

教务办公室

燕园大厦1216室

62751434/62758090


10

保研资格咨询

教务办公室

燕园大厦1216室

62751434


11

选/退课、信息管理

教务办公室

燕园大厦1216、1218室

62751434/62751435


12

休复退转等学籍异动、毕业证书、学历/学位认证

教务办公室

燕园大厦1217室

62751432


13

双专业/辅修、学籍管理、毕业指导与审查、辅修双专业管理

教务办公室

燕园大厦1217室

62765786


14

公文与用章、教学经费

综合办公室

燕园大厦1219室

62751430


15

出访交流、学分转换、暑期学校咨询

交流合作暨暑期学校办公室

燕园大厦1220室

62765483


16

招生咨询

招生办公室

王克桢楼20层

62751407


教务长办公室

1

教学成就奖、卓越奖和优秀教学团队奖励申报与评定

综合办公室

燕园大厦1007室

62750739


2

教学管理奖(机关、直属单位)申报与评定

综合办公室

燕园大厦1007室

62750739


3

课程思政建设

思政课与课程思政办公室

燕园大厦1007室

62750691


4

思政课建设

思政课与课程思政办公室

燕园大厦1007室

62750691


5

课程思政示范课及示范专业认定

思政课与课程思政办公室

燕园大厦1007室

62750691


6

人工智能助推教师队伍建设项目实施

在线教育办公室

燕园大厦1007室

62766008


科学研究部

1

国家重点研发计划、创新人才推进计划、青藏科考/新疆科考的申报、立项、中期检查、综合绩效评价、支出调账、预算调整、次级合同审批

重大项目办公室

燕园大厦1136室

62751445、62755452


2

国家科技重大专项的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

重大项目办公室

燕园大厦1136室

62751445、62755452


3

发改委项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

重大项目办公室

燕园大厦1136室

62751445、62755452


4

各类“揭榜挂帅”项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

重大项目办公室

燕园大厦1136室

62751445、62755452


5

国家自然科学基金项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

基础研究办公室

燕园大厦1134室

62767702


6

教育部各类项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

基础研究办公室

燕园大厦1134室

62751449


7

北京市项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

基础研究办公室

燕园大厦1134室

62751449


8

其他各省市部委项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

基础研究办公室

燕园大厦1134室

62751449


9

北京大学科研管理课题的申报、立项、验收、结题

基础研究办公室

燕园大厦1134室

62751449


10

科技部以及相关部门发布的国际科技合作项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

海外项目办公室

燕园大厦1132室

62756820、62751447


11

国外政府机构科技合作项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

海外项目办公室

燕园大厦1132室

62756820、62751447


12

海外基金会科技合作项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

海外项目办公室

燕园大厦1132室

62756820、62751447


13

海外企业科技合作项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

海外项目办公室

燕园大厦1132室

62756820、62751447


14

百度基金项目的申报、立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

海外项目办公室

燕园大厦1132室

62756820、62751447


15

国际科技合作平台的筹建、协调和管理

海外项目办公室

燕园大厦1132室

62756820、62751447


16

国家科技奖励、教育部科技奖励、北京市科技奖励、各类社会力量奖的申报组织、提名/推荐材料的审核提交、获奖宣传、奖金发放

成果专利办公室

燕园大厦1128室

62751439、62768091


17

科技论文、科技著作等成果统计工作

成果专利办公室

燕园大厦1128室

62751439、62768091


18

理工科各类科技创新基地的申报、验收、评估、运行等事宜

基地建设办公室

燕园大厦1126室

62752059、62759686


19

理工科虚体科研机构的申报、审批等事宜

基地建设办公室

燕园大厦1126室

62752059、62759686


20

国家实验室的统筹对接工作

基地建设办公室

燕园大厦1126室

62752059、62759686


21

基地经费相关次级合同审批

基地建设办公室

燕园大厦1126室

62752059、62759686


22

理工科科研项目经费划拨

综合办公室

燕园大厦1124室

62769311、62767254


23

次级合同公示及外包单开具

综合办公室

燕园大厦1124室

62769311、62767254


24

科研项目任务书、计划书等查阅

综合办公室

燕园大厦1124室

62769311、62767254


25

各类经科研部业务办审核后的材料盖章业务,含:北京大学科技合同章、科研部部章、及科研部部长签章

综合办公室

燕园大厦1124室

62751448、62753852



理工科科技期刊、理工科学术类社会团体相关业务审核

综合办公室

燕园大厦1124室

62753852


26

理工科院系民口、纵向科研相关业务的保密审查

张存群副部长

燕园大厦1140室

62752137


先进技术研究院

1

创新类、基础类、横向项目的立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62752534


2

研究类、基金类的立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62752534


3

部委项目的立项、验收、结题、支出调账、预算调整、次级合同审批

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62752534


4

指南获取、校内指南发布、项目申报

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1509室

62750199


5

合同谈判、开题会议

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1509室

62750199


6

项目经费入账、外协外包拨款

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1509室

62750199


7

理工科相关科研各类科技创新基地的申报、验收、评估、运行等事宜

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62753925


8

理工科相关科研虚体科研机构的申报、审批等事宜

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1509室

62758909


9

相关科研国家实验室的统筹对接工作

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62755225


10

相关科研基地经费相关次级合同审批

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62752534


11

国家科技奖励、教育部科技奖励、其他部委奖励的申报组织、提名/推荐材料的审核提交、政策咨询、奖金发放;

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62753925


12

科研项目策划、需求对接等

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1509室

62758909


13

相关科研人才举荐和人才资助项目的申请等工作

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1509室

62758909


14

相关专家举荐工作

项目与重大项目办公室

王克桢楼十五层1508室

62753925


15

科研项目经费预算、决算、审计、调整等

财务办

王克桢楼十五层1508室

62758744


16

体系政策咨询、资质利用;

质量管理办公室

王克桢楼十五层1505室

62754556


17

体系内产品质量控制、出校检验、风险管理;

质量管理办公室

王克桢楼十五层1505室

62754556


18

质量培训策划、组织和实施;

质量管理办公室

王克桢楼十五层1505室

62754556


19

院内及相关业务的保密管理

质量管理办公室

王克桢楼十五层1505室

62755235


20

各类经先进院业务办审核后的材料盖章业务,含:北京大学先进技术研究院院章及先进技术研究院院长副院长签章

综合办公室

王克桢楼十五层1505室

62755618


21

科研项目归档

综合办公室

王克桢楼十五层1505室

62755618


22

报告、专利、成果清单等成果管理,成果展览展品组织和参展安排

综合办公室

王克桢楼十五层1505室

62755618


社会科学部

1

文科战略规划与调查研究工作

综合办公室

燕园大厦1108

62751441


2

重要文件、报告、总结、计划等工作

综合办公室

燕园大厦1108

62751441


3

文科科研奖项申报

综合办公室

燕园大厦1108

62751441


4

重大事项统筹协调工作

综合办公室

燕园大厦1108

62751441


5

教育部人文社科年度统计工作

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


6

文科科研类人才推荐、新引进人才启动等

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


7

年鉴、档案

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


8

公文OA、会议审批会签、网站

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


9

学术刊物、学会社团管理

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


10

文科简报

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


11

专项统计工作

综合办公室

燕园大厦1108

62759887


12

国家社科基金、教育部人文社科和北京市社科基金项目的全流程管理

项目管理办公室

燕园大厦1122

62754972


13

文科创新项目组织与管理

项目管理办公室

燕园大厦1122

62754972


14

文科学科建设经费管理

项目管理办公室

燕园大厦1122

62754972


15

横向项目与合作及重大事项协调处理

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751098


16

横向项目及合作资源的开拓工作

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751098


17

横向项目立项及经费入账管理

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751098


18

横向项目制度及管理服务流程规范化建设

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751098


19

横向科研合同审核

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751442


20

项目投标、资质证书申领、CA证书管理

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751442


21

横向项目相关的其他科研用印

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751442


22

发票预借、预算调整、结余经费结转、印花税统计等经费管理

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751442


23

科研信息系统(项目)、合同系统、借票系统、科研用印系统(横向)维护等

成果管理办公室(横向项目与合作)

燕园大厦1118

62751442


24

教育部人文社会科学重点研究基地和其他各级基地的管理与建设

基地管理办公室

燕园大厦1120

62753511


25

校内文科科研机构的管理与建设,虚体机构申请设立、年检、变更、日常监督、撤销等

基地管理办公室

燕园大厦1120

62753640


26

文科实验室的管理建设等

基地管理办公室

燕园大厦1120

62753511


27

“数字与人文”领域建设工作

基地管理办公室

燕园大厦1120

62753511


28

各类约、投稿的组织报送

智库中心管理办公室

燕园大厦1114

62753750


29

《北大智库要报》运行

智库中心管理办公室

燕园大厦1114

62753750


30

高端智库的管理与服务

智库中心管理办公室

燕园大厦1114

62753750


31

其他智库相关工作

智库中心管理办公室

燕园大厦1114

62753750


研究生院

1

研究生招生咨询

招生办公室

燕园大厦1317

62756913、62751354


2

硕士生招生、数据管理、住宿管理

招生办公室

燕园大厦1317

62757843


3

硕士生招生、目录编制、考务、港澳台招生

招生办公室

燕园大厦1317

62757263


4

博士生招生、港澳台留学生招生

招生办公室

燕园大厦1318

62751355


5

研究生课程教学、国际交流、培养管理

招生办公室

燕园大厦1308

62755598


6

研究生奖助管理、培养管理

培养办公室

燕园大厦1310

62759644


7

研究生教务管理、成绩管理

培养办公室

燕园大厦1309

62751358


8

研究生学籍管理、出访管理

培养办公室

燕园大厦1309

62751352


9

研究生奖助管理

培养办公室

燕园大厦1311

62753984


10

研究生学位授予、论文抽检

学位办公室

燕园大厦1319

62767133、62751361


11

研究生导师管理、学科设置与管理

学位办公室

燕园大厦1321

62758068


12

研究生专业学位研究生培养管理工作

专业学位管理办公室

燕园大厦1328

62756860


13

研究生院行政

综合办公室

燕园大厦1305

62751363


14

研究生院财务

综合办公室

燕园大厦1303

62751351


15

中国研究生院院长联席会相关工作

中国研究生院院长联席会秘书处

燕园大厦1302

62766552


继续教育部

1

非学历教育培训办班资格审批,人员备案管理

非学历教育办公室

勺园5号楼214室

62756947、62751196


2

非学历教育培训立项咨询

非学历教育办公室

勺园5号楼214室

62756947、62751196


3

非学历教育培训项目立项、变更审批

非学历教育办公室

勺园5号楼214室

62756947、62751196


4

非学历教育培训项目合同管理

非学历教育办公室

勺园5号楼214室

62756947、62751196


5

非学历教育项目餐卡办理

非学历教育办公室

勺园5号楼212室

62753977


6

继续教育综合管理系统维护

非学历教育办公室

勺园5号楼212室

62753977


7

非学历教育项目开班审批

非学历教育办公室

勺园5号楼217室

62757911


8

非学历教育项目结业证书办理及验证

非学历教育办公室

勺园5号楼217室

62757911


9

结业证书办理及验证

非学历教育办公室

勺园5号楼217室

62757911


10

进修教师、访问学者管理

非学历教育办公室

勺园5号楼217室

62760832


11

自学考试相关业务

非学历教育办公室

勺园5号楼209室

62760550


12

学信网学历信息查验

学历教育办公室

勺园5号楼209室

62760550


13

补办毕业证明书

学历教育办公室

勺园5号楼209室

62760550


14

毕业生档案咨询

学历教育办公室

勺园5号楼209室

62760550


15

中英文成绩单、毕业证明、学位证明办理

学历教育办公室

勺园5号楼209室

62760550


16

查询成人学士学位证书及相关事宜

教学管理与研究办公室

勺园5号楼206室

62751457


17

审核评奖各类表彰奖励评优申报

教学管理与研究办公室

勺园5号楼206室

62751458


18

督导

教学管理与研究办公室

勺园5号楼206室

62751458


19

受理违规办学投诉、举报、监督

教学管理与研究办公室

勺园5号楼208室

62755911


20

审核校外教师信息

教学管理与研究办公室

勺园5号楼209室

62760550


21

管理执行课表

教学管理与研究办公室

勺园5号楼209室

62760550


22

培训班学员入校

教学管理与研究办公室

勺园5号楼209室

62760550


23

宣传推广,融媒体平台

教学管理与研究办公室

勺园5号楼215室

62751452


24

审核结算费用和大额资金使用

教学管理与研究办公室

勺园5号楼215室

62751452


人事部、党委教师工作部

1

教学科研人才队伍建设
教学科研人员引进、评估

师资管理办公室

勺园5甲310室

62767109


2

兄弟院校职称材料评审

师资管理办公室

勺园5甲310室

62767109


3

各级各类人才计划的项目遴选、推荐及日常管理

人才工作办公室

勺园5甲314室

62768106


4

高层次人才服务

人才工作办公室

勺园5甲314室

62768106


5

非全职教师聘任及管理工作

人才工作办公室

勺园5甲314室

62768106


6

教师校外兼职备案工作

人才工作办公室

勺园5甲314室

62768106


7

为机构编制委员会履行职责提供支撑和服务
贯彻落实委员会有关决议、决定

机构编制委员会办公室

勺园5甲313室

62751224


8

教学科研辅助人员相关政策和规划制定、招聘、晋升聘任、考核与评价

人事调配办公室

勺园5甲313室

62751223、62754108


9

劳动合同制人员聘用管理

人事调配办公室

勺园5甲313室

62751223、62754108


10

参与制定学校教职工的薪酬福利规划
教职工薪酬福利规、落实、日常管理

工资福利办公室

勺园5甲308室

62751225、62750929


11

教师发展与培训

教师发展办公室

勺园5甲312室

62751221


12

国家留学基金委等部门访问学者项目、校际交流项目、人文基金访问学者项目管理

教师发展办公室

勺园5甲312室

62751221


13

教学科研辅助人员发展与培训

开发培训办公室

勺园5甲312室

62756367


14

教职工长期公派(90天以上)出国(境)事务办理

开发培训办公室

勺园5甲312室

62756367


15

教职工在职学习资格审批

开发培训办公室

勺园5甲312室

62756367


16

教职工学历及学位信息更改

开发培训办公室

勺园5甲312室

62756367


17

教职工思想政治和师德师风教育、考核、考察

师德建设办公室

勺园5甲314室

62756108


18

为教职工职业道德和纪律委员会履行职责提供行政支撑与服务,贯彻落实委员会有关决议、决定和工作部署

教师职业道德和纪律委员会办公室

勺园5甲313室

62757154


19

受理学校教师违规违纪问题的举报

教师职业道德和纪律委员会办公室

勺园5甲313室

62757154


20

养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险手续办理、政策培训、咨询

社会保险办公室

勺园5甲319室

62756362、62751226


21

办理教职工退休

社会保险办公室

勺园5甲319室

62756362、62751226


22

博士后有关政策制度制定,博士后人力资源规划配置

博士后管理办公室

勺园5甲213室

62751229


23

办理学校在职及离退休人员、校办产业管理的企业编制人员、死亡五年以内的人员档案相关业务

档案管理办公室

勺园5甲118室

62751227


24

办理本科生、硕士生、博士生、出国留学人员档案业务

档案管理办公室

勺园5甲118室

62751227


25

人事综合信息管理系统、人事部主页管理

综合办公室

勺园5甲306室

62759360


26

京外调干

综合办公室

勺园5甲306室

62759360


27

解决夫妻两地分居

综合办公室

勺园5甲306室

62759360


财务部

1

日常审核报销业务

审核办公室

化学南楼101室

62759189


2

境外汇款业务办理

审核办公室

化学南楼101室

62755350


3

住院费支票借款业务办理

审核办公室

化学南楼101室

62755350


4

增值税普票和专票开具;往来和捐赠票据的开具

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62760113


5

现金收取、POS机收付款业务

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62760113


6

支票收取与开具,含换汇、住院费等业务

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62760113


7

无现金支付业务(付款、报销等)

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62751255


8

盖章业务(银行预留印鉴)

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62759372


9

零余额退库业务

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62759372


10

外汇结汇业务

出纳办公室

化学南楼102、106 室

62751255


11

学宿费业务

管理办公室

化学南楼108、110室

67257242


12

教育事业收入相关账务处理

管理办公室

化学南楼108、110室

67257242


13

收费立项、收入备案

管理办公室

化学南楼108、110室

62755523


14

票据业务(非税收入票据开具、增值税发票、资金往来票据领取)

管理办公室

化学南楼108、110室

67257242


15

税务事项

管理办公室

化学南楼108、110室

67257242


16

收费平台业务

管理办公室

化学南楼108、110室

62744066


17

教职工收入明细开具

工薪与学生奖助金管理办公室

化学南楼112室

62751250


18

教职工申报个税记录办理

工薪与学生奖助金管理办公室

化学南楼112室

62751250


19

教职工住房公积金业务办理

工薪与学生奖助金管理办公室

化学南楼112室

62751250


20

教职工工资卡、学生农行卡关联

工薪与学生奖助金管理办公室

化学南楼112室

62751250


21

科研项目预算申请、调整审批

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


22

科研经费拨款入账

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


23

科研经费审计验收涉及的决算报表、原始凭证复印件审核盖章

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


24

科研经费结题结转、结余上缴

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


25

科研项目变更承担单位后经费转出

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


26

科研项目经费支出调账审批

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


27

科研项目账号变更项目负责⼈

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


28

领取科研相关财务资料(资产负债表、资信证明、制度清单等)

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


29

科研经费预借、退换票据

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


30

联合博士后缴费

科研经费管理办公室

化学南楼115室

62767353


31

中央/地方财政经费拨款(7开头项目)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


32

校级预算经费拨款、人员/业务指标调整(62开头项目)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


33

预借发票(中央/地⽅财政拨款)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


34

项目负责⼈变更备案(项目号7开头/62开头)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


35

财政经费结题办理(项目号71开头项目)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


36

博后工资冻结(71开头项目)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


37

政府采购调剂、经济科目跨类调剂(中央财政经费)

计划办公室

化学南楼202、206室

62751469


38

财务部公章使用

综合办公室

化学南楼212室

62751253


39

综合信息和事务的咨询与处理

综合办公室

化学南楼212室

62751253


40

开户许可证复印件领取等业务

综合办公室

化学南楼212室

62751253


41

会计凭证、账目等会计档案的保管和借阅

综合办公室

化学南楼221室

62756442


42

国有资产管理委员会办公室业务

国有资产管理委员会办公室

化学南楼222室

62751039


43

科技成果转化评估备案业务

国有资产管理委员会办公室

化学南楼222室

62751039


44

企业国有资产评估备案业务

国有资产管理委员会办公室

化学南楼222室

62751039


45

日常审核报销业务

理科楼群财务室

四教办公区102室

2号62767985 1、3、4号 62755823 5、6、7号 62755510 8、9、10号 62755860


46

日常审核报销业务

理科楼群财务室

四教办公区108室

13、14号 62768160 15、16号 62756747 17、18号 62757219 19、20号 62769050


47

日常审核报销业务

新太阳财务室

新太阳中心129室

1、2号62766502 3号62748851 4号62766503 5、6号62748852


48

独立核算单位结算业务

结算中心

北大科技大厦908室

62758157


国际合作部

1

国际(港澳台)合作申请

综合办公室

南阁204室

62757453


2

接待海外代表团来访及交流(学校层面)

交流项目办公室

南阁102室

62756326(美大地区)、62752055(欧洲地区)、62753799(亚非地区)


3

与海外高校签署或续签协议(学校层面)

交流项目办公室

南阁102室

62756326(美大地区)、62752055(欧洲地区)、62753799(亚非地区)


4

国际交流与合作活动及项目(学校层面)

交流项目办公室

南阁102室

62756326(美大地区)、62752055(欧洲地区)、62753799(亚非地区)


5

境外非政府组织交流与合作

交流项目办公室

南阁102室

62756326(美大地区)、62752055(欧洲地区)、62753799(亚非地区)


6

涉外交流活动

交流项目办公室

南阁102室

62756326(美大地区)、62752055(欧洲地区)、62753799(亚非地区)


7

北京大学国际战略合作伙伴基金申请及管理

交流项目办公室

南阁102室

62753799、62756326


8

校际学生海外学习交流项目选派

交换学生办公室

南阁101室

62751244


9

校际学生海外学习短期项目选派

交换学生办公室

南阁102室

62753799


10

校际学生国际组织实习项目选派

交换学生办公室

南阁102室

62756326


11

校际学生海外学习交流项目奖学金评审

交换学生办公室

南阁101室

62751244


12

校际学生海外学习短期项目奖学金评审

交换学生办公室

南阁102室

62753799


13

校际学生国际组织实习项目奖学金评审

交换学生办公室

南阁102室

62753799


14

国家留学基金委国际组织人才培养项目受理执行单位

交换学生办公室

南阁102室

62756326


15

国家留学基金委创新型人才国际合作培养项目受理执行单位

交换学生办公室

南阁102室

62756326


16

国家留学基金委国别和区域研究人才支持计划(项目制)受理执行单位

交换学生办公室

南阁102室

62756326


17

国家留学基金委促进与俄乌白国际合作培养项目受理执行单位

交换学生办公室

南阁102室

62756326


18

外国专家聘请

专家与境外办学办公室

南阁105室

62751520


19

引智项目申报

专家与境外办学办公室

南阁105室

62756463


20

国际会议申报

专家与境外办学办公室

南阁105室

62756463


21

中外办学与境外办学工作流程

专家与境外办学办公室

南阁105室

62756463


22

因公出国申办工作

派出办公室

南阁103室

62759005


23

涉港澳台交流活动

港澳台办公室

南阁104室

62756433


24

接待港澳台代表团来访及交流(学校层面)

港澳台办公室

南阁104室

62756433


25

与港澳台高校签署或续签协议(学校层面)

港澳台办公室

南阁104室

62756433


26

境外非政府组织交流与合作(港澳台地区)

港澳台办公室

南阁104室

62756433


27

教育部内地与港澳师生交流计划(万人计划)

港澳台办公室

南阁104室

62756433


28

涉港澳台会议申报审批

港澳台办公室

南阁104室

62756433


29

师生因公出访港澳台地区申报审批

港澳台办公室

南阁104室

62756433


30

领导干部港澳台证件管理

港澳台办公室

南阁104室

62756433


31

港澳台学生临时住宿登记表办理

港澳台办公室

南阁104室

62751258


32

港澳台学生学籍异动申请审批

港澳台办公室

南阁104室

62752504


33

教育部港澳台侨奖学金评审管理

港澳台办公室

南阁104室

62751258


34

涉港澳台社团指导与事项审批

港澳台办公室

南阁104室

62751258


35

北京大学宝钢港澳台优秀学生奖评审管理

港澳台办公室

南阁104室

62751258


36

与港澳台高校校级层面的学生交换(派出/接收)

港澳台办公室

南阁104室

62751258


37

外国留学生本科生的招生、管理

留学生办公室

新太阳330室

62767063


38

外国留学生研究生的招生、管理

留学生办公室

新太阳330室

62759922


39

解答留学生相关事务的咨询

留学生办公室

新太阳324室

62751230


40

留学生来华签证服务

留学生办公室

新太阳324室

13488821568


41

来华留学生综合医疗保险

留学生办公室

新太阳324室

4008105119


42

留学生实习、参访等活动

留学生办公室

新太阳330室

62767063


43

留学生预科生招生、管理

留学生办公室

新太阳328室

62765543


44

进修生招生、管理

留学生办公室

新太阳332室

62756585


45

中国政府奖学金

留学生办公室

新太阳328室

62765543


46

北京大学奖学金

留学生办公室

新太阳328室

62765543


47

国际中文教师奖学金

留学生办公室

新太阳328室

62756585


48

北京市外国留学生奖学金

留学生办公室

新太阳328室

62752611


49

新汉学计划

留学生办公室

新太阳328室

62752611


50

社会捐赠类留学生奖学金

留学生办公室

新太阳328室

62752611


51

国际暑期学校

留学生办公室

新太阳335室

62755015


52

汉语暑期学校

留学生办公室

新太阳335室

62757362


53

院系专业班申报及管理

留学生办公室

新太阳335室

62757362


54

留学生校友事宜

留学生办公室

新太阳328室

62767453


55

北京论坛分论坛承办申请

北京论坛秘书处

王克桢大厦712室

62760326


56

孔子学院中方院长申请流程

海外拓展办公室

王克桢大厦707室

62751818


57

孔子学院汉语教师申请流程

海外拓展办公室

新太阳342室

62757121


58

孔子学院汉语教师志愿者申请流程

海外拓展办公室

新太阳333室

62751116


59

孔子学院财务报销工作流程

海外拓展办公室

王克桢大厦707室

62751818


60

孔子学院项目申报工作流程

海外拓展办公室

王克桢大厦707室

62751818


61

孔子学院日常事务统筹

海外拓展办公室

新太阳342室

62757121


国内合作委员会办公室

1

对外合作业务

对外合作办公室

燕园大厦1222

62756751


2

对口支援业务

对口支援办公室

燕园大厦1222

62759068


3

定点帮扶业务

对口支援办公室

燕园大厦1222

62759068


4

综合事务

对外合作办公室

燕园大厦1222

62757584


实验室与设备管理部

1

各级实验教学中心评建

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


2

实验室建立、调整、撤销审批

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


3

本科实验教学中心条件建设

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


4

实验技术成果奖申报与评审

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


5

实验室先进集体和先进个人申报与评审

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


6

实验室相关数据年度统计

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


7

实验教学中心建设经费评审与使用管理

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


8

中央高校改善基本办学条件专项资金申报与使用管理(设备购置类)

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


9

实验技术队伍建设与管理(含职称评审)

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


10

国家、省市级各类相关奖项的申报与遴选

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


11

虚拟仿真一流课程申报与遴选

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


12

实验室运行状况巡查

实验室管理办公室

勺园5甲409室

62751418


13

仪器设备登记建账与信息修改

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


14

设备管理员登记与变更

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


15

仪器设备增值、耗材登记和更换配件审核

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


16

实验室仪器设备巡查

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


17

国军标仪器设备巡查

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


18

废旧设备回收处置

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


19

仪器设备减值申请

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


20

仪器设备校内外调剂(含平台公示)

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


21

仪器设备丢失赔偿

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


22

项目结题验收设备清单审核

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


23

大型仪器购置可行性论证

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


24

大型仪器开放测试基金

设备管理办公室

勺园5甲411室

62758406


25

大型仪器开放收费管理

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


26

大型仪器设备降档

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


27

大额资金使用审批(测试费、平台修购、平台绩效、仪器创制基金)

设备管理办公室

勺园5甲411室

62758406


28

测试合同用印审批

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


29

校外测试合同登记备案

设备管理办公室

勺园5甲411室

62751419


30

校内测试明细盖章

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


31

大型仪器使用情况调查

设备管理办公室

勺园5甲411室

62767130


32

校级平台建设(含绩效考评等)

设备管理办公室

勺园5甲411室

62758406


33

校级平台修购经费申报与执行

设备管理办公室

勺园5甲411室

62758406


34

仪器创制与关键技术研发基金申报与执行

设备管理办公室

勺园5甲411室

62758406


35

政府采购购置预算汇总

采购管理办公室

勺园5甲416室

62758587


36

政府采购数据统计的季报、年报汇总

采购管理办公室

勺园5甲417室

62758587


37

仪器设备招标采购

采购管理办公室

勺园5甲418室

62758587


38

家具招标采购

采购管理办公室

勺园5甲419室

62758587


39

软件招标采购

采购管理办公室

勺园5甲420室

62758587


40

部分服务招标采购

采购管理办公室

勺园5甲421室

62758587


41

仪器设备采购合同审核

采购管理办公室

勺园5甲422室

62758587


42

软件采购合同审核

采购管理办公室

勺园5甲423室

62758587


43

竞价采购目录范围内仪器设备采购

采购管理办公室

勺园5甲424室

62758587


44

中央预算管理一体化系统采购信息录入

采购管理办公室

勺园5甲425室

62758587


45

大额资金使用审批(50万以上国内仪器设备采购)

采购管理办公室

勺园5甲426室

62758587


46

进口仪器设备采购贴息申请

采购管理办公室

勺园5甲427室

62758587


47

国产仪器设备采购退税申请

采购管理办公室

勺园5甲428室

62758587


48

新购置家具建账审核、资产入库

家具管理办公室

勺园5甲412室

62766702


49

家具调拨转让、家具搬运

家具管理办公室

勺园5甲412室

62766702


50

家具报废处置、家具清理

家具管理办公室

勺园5甲412室

62766702


51

家具巡查与家具资产清查

家具管理办公室

勺园5甲412室

62766702


52

家具购置合同审核(10万及以上);以及其他各类家具相关事务

家具管理办公室

勺园5甲405室

62766702


53

实验室安全委员会工作

环境保护办公室

勺园5甲405室

62757558


54

签订实验室安全责任书

环境保护办公室

勺园5甲405室

62757558


55

实验室安全事件/事故应急响应

环境保护办公室

勺园5甲405室

62757558


56

公用房装修改造申请审批-实验室

环境保护办公室

勺园5甲405室

62757558


57

实验室安全教育与培训(含实验室安全教育与考试系统服务指南,应急演练)

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


58

实验室安全检查(含实验室安全检查系统服务指南,巡查)

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


59

试剂采购、台账维护与危险废物处理服务指南(含试剂管理平台服务指南、纠纷与投诉处理)

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


60

剧毒化学品库安全防范系统建设与监督

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


61

易制爆危险化学品储存场所治安防范管理

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


62

病原微生物实验室及实验活动备案管理(含北京市病原微生物实验室及实验活动备案系统登录指南)

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


63

特种设备使用登记-实验室

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


64

校园空气、水、噪声和放射性的定期监测

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


65

污染物(污水、废气、危险废物等)排放申报登记工作

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


66

科研项目、部分建筑工程项目的环境影响评价与验收管理

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


67

辐射安全许可证办理

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


68

放射性同位素与射线装置(新改扩)项目环境影响评价与验收管理

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


69

放射性同位素与射线装置进口、转让、豁免等手续办理

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


70

辐射工作人员管理(含培训、个人剂量检测、职业健康查体)

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


71

辐射工作场所环境剂量检测

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


72

放射性物品库安全防范系统建设与监督

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


73

废旧放射源和放射性废物送贮

环境保护办公室

勺园5甲405室

62751267


74

进口科教用品采购

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


75

进口科教用品验收报告审核

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


76

进口科教用品结算和发票领取

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


77

进口科教用品减免税办理

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


78

海关监管期内减免税设备异地监管的办理

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


79

商务部最终用户声明的办理

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


80

境外捐赠科教用品的办理

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


81

“互联网+海关”系统中特殊物品和动植物检疫的申报

进口管理办公室

勺园5甲417室

62751412


82

综合事务(含盖章)

综合办公室

勺园5甲409室

62751411


83

实验室安全24小时应急情况报告

环境保护办公室

勺园5甲405室

15116962010


审计室

1

科研项目审计、审签

财务审计办公室

勺园5号楼506室

62756976


2

院系自主管理小型维修改造项目送审流程

工程审计办公室

勺园5号楼509室

62753928


科技开发部

1

项目投标/申报审批流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


2

供应商资格/CA证书等管理规定

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


3

资质文件领取流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


4

横向合同签订流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


5

涉外合同审批流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


6

出款合同签订流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


7

横向合同文件管理流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


8

合同认证登记 核定免税流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


9

项目结题/验收等用印办理流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


10

文件作废重新申请用印办理流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


11

技术转让/许可流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759153


12

高价值专利培育运营项目申报流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


13

职务科技成果披露审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


14

专利申请审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


15

专利放弃审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


16

专利变更审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


17

专利优先审查审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


18

软件著作权登记审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


19

集成电路布图设计审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


20

植物新品种审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


21

软件著作权登记审批备案流程

知识产权办公室

王克桢楼14层知识产权办公室

62759034


22

科研经费入账流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


23

科研经费发票开具流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


24

外包外协经费划拨流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


25

研制产品的组件设备购置流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


26

出款合同大额审批流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


27

科研经费调账流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


28

科研合同预算审核流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


29

科研经费劳务发放流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


30

科技成果转化现金奖励流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


31

无到款内协审核流程

经费管理办公室

王克桢楼14层经费管理办公室

62765914


32

异地科研机构事项用印流程

异地科研机构管理办公室

王克桢楼14层异地科研机构管理办公室

62751446


33

技术入股流程

技术转移中心

王克桢楼14层技术转移中心

62767635


34

科技成果的收集、统计与汇编流程

技术转移中心

王克桢楼14层技术转移中心

62757181


35

科技成果推介、对接与转化服务流程

技术转移中心

王克桢楼14层技术转移中心

62757181


36

北京大学科技成果转化基金对接流程

技术转移中心

王克桢楼14层技术转移中心

62765754


37

北京大学上海临港国际科技创新中心校内事务对接流程

技术转移中心

王克桢楼14层技术转移中心

62765754


38

技术转移全过程管理流程

技术转移中心

王克桢楼14层技术转移中心

62765754


39

技术入股公司的国有股权比例变动

企业管理办公室

王克桢楼14层企业管理办公室

62751371


40

技术入股公司的国有股权的国资登记

企业管理办公室

王克桢楼14层企业管理办公室

62751371


41

技术入股公司的投后服务

企业管理办公室

王克桢楼14层企业管理办公室

62751371


学科建设办公室

1

“双一流”监测数据填报

综合办公室

燕园大厦1107室

62755571


2

教学科研单位发展绩效评估

综合办公室

燕园大厦1107室

62755571


3

院系国际同行评议

综合办公室

燕园大厦1107室

62755571


4

校、学部、院系学术委员会调整或换届审批

学术委员会秘书处

燕园大厦1107室

62753571


5

名誉教授授予管理

学术委员会秘书处

燕园大厦1107室

62753571


6

学术不端事项举报受理、调查与认定工作

学术委员会秘书处

燕园大厦1107室

62753571


7

实体研究机构申请设立与调整

学科规划办公室

燕园大厦1109室

62753436


8

实体研究机构负责人遴选

学科规划办公室

燕园大厦1109室

62753436


9

学院下设系申请审批备案

学科规划办公室

燕园大厦1109室

62753436


10

中央高校建设世界一流大学(学科)和特色发展引导专项资金项目管理

项目管理办公室

燕园大厦1105室

62755585


11

中央高校基本科研业务费项目管理

项目管理办公室

燕园大厦1105室

62755585


12

临床医学+X青年专项项目管理

项目管理办公室

燕园大厦1105室

62755585


13

北京高校“双一流”建设专项及市属高校学科共建

项目管理办公室

燕园大厦1105室

62755585


14

理学部、信息科学与技术学部、工学部教学奖评审、教改项目推荐,教学系列、研究技术系列职称评审和通用岗位聘任审议等

理工学部办公室

燕园大厦1111-1室

62765592


15

博雅理学讲堂,博雅理学论坛

理工学部办公室

燕园大厦1111-1室

62765592


16

人文学部、社会科学学部、经济与管理学部教学奖评审、教改项目推荐,教学系列、研究技术系列职称评审和通用岗位聘任审议等

人文学部办公室

燕园大厦1111-6室

62755299


17

人文学科文库建设服务,博雅人文讲堂,人文论坛、人文讲座的服务与宣传等

人文学部办公室

燕园大厦1111-6室

62755299


新校区管理委员会办公室

1

综合行政事务及学生公寓、教师公寓管理服务

综合办公室

行政楼308室

81932008


2

学术交流中心、公共教学楼管理服务

综合办公室

行政楼308室

81932008


3

新校区管委办人事、宣传、培训、对外联络工作

发展联络和人事办公室

行政楼308室

81932008


4

昌平产教研融合创新中心建设及新燕园校区文化建设

文化宣传办公室

行政楼306室

81932008


5

新工科论坛、讲堂、沙龙等活动

文化宣传办公室

行政楼308室

81932008


6

校园绿化、保洁、防汛及物业公司管理

运行保障办公室

行政楼308室

81932008


7

校园基础工程、配套设施建设

运行保障办公室

行政楼308室

81932008


8

200号校园实验室管理与服务

200号校园管理办公室

办公区103室

81931038


9

200号校园水电费收支、一卡通办理、公房及租赁单位管理与服务

200号校园管理办公室

办公区103室

81931039


10

200号校园维修、绿化、保洁、防汛及物业公司管理

200号校园管理办公室

办公区110室

81931106


11

200号校园安全及校园秩序管理

200号校园管理办公室

办公区113室

81931139


离退休工作部

1

接待本校离退休教职工来电来访

老干部活动中心办公室

勺园5甲214室

62751315


2

离退休教职工困难补助专项经费申请咨询

老干部活动中心办公室

勺园5甲214室

62756609


3

离退休教职工社团事务咨询

老干部活动中心办公室

勺园5甲214室

62756609


继续教育学院

1

继续教育学院的培训项目和课程管理

教学研究与管理办公室

颐和园路19号B区

62758488


2

继续教育学院综合事务

发展规划办公室

颐和园路19号B区

62750692


怀柔科学城校区筹建办公室

1

怀柔科学城校区项目申报、建设相关手续办理

怀柔办

燕园大厦1010室

62755037、62755371


2

怀柔科学城校区总体规划、服务保障相关手续办理

怀柔办

燕园大厦1010室

62755037、62755371


创新创业学院

1

国家级大学生创新创业训练计划立项、评审服务

教育与培养中心

新太阳503N室

62752509


2

创新创业课程建设、教务

教育与培养中心

新太阳503N室

62752509


3

校企行

实践与发展中心

新太阳503N室

62752509


4

北京大学创业同学汇

实践与发展中心

新太阳503N室

62752509


5

北京大学双创演化器

实践与发展中心

新太阳503N室

62752509


6

北京大学创翼计划

实践与发展中心

新太阳503N室

62752509


7

北京大学创新创业实践教育基地

实践与发展中心

新太阳503N室

62752509


8

北京大学科创融合教育研究专项

实践与发展中心

新太阳503N室

62752509


9

科协系统人才举荐

北大科协秘书处

新太阳506N室

62752509


10

科协系统科普工作

北大科协秘书处

新太阳506N室

62752509


11

科协系统科创服务

北大科协秘书处

新太阳506N室

62752509


12

科协系统决策咨询

北大科协秘书处

新太阳506N室

62752509


13

中国国际大学生创新大赛参赛组织、项目辅导

综合办公室

新太阳505N室

62752509


14

创新创业教育先进单位、优秀个人及高联奖教金评选

综合办公室

新太阳505N室

62752509


15

“京彩大创”北京大学生创新创业大赛参赛组织

综合办公室

新太阳505N室

62752509


16

“武汉杯”北京大学创新创业大赛

综合办公室

新太阳505N室

62752509


17

北京大学1898创新大赛

综合办公室

新太阳505N室

62752509


18

北京大学创意加油站

综合办公室

新太阳505N室

62752509


19

跨学科动手实践数智创意创造平台

极客实验室

二教地下全球大学生创新创业中心

62752509


机关党委

1

机关基层党组织活动经费审批

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407


2

机关党员干部职工思想政治和师德师风评估

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407

已全部实现校内门户线上办理

3

机关党员干部职工政审

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407


4

机关各部门“两微“开设申请、年度审查审批

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407

已全部实现校内门户线上办理

5

机关各部门举办会议借用场地审批

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407

已全部实现校内门户线上办理

6

担任学生社团指导老师的机关干部职工年审

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407

已全部实现校内门户线上办理

7

机关干部职工来访接待

书记办公室

燕园大厦1010A室

62750407


8

机关作风问题投诉程序

副书记办公室

燕园大厦1221-1室

62767500


9

机关党员发展、转正等工作

副书记办公室

燕园大厦1221-1室

62767500


10

机关党员党费缴纳等

副书记办公室

燕园大厦1221-1室

62767500


11

机关评优表彰

副书记办公室

燕园大厦1221-1室

62767500


12

机关党员组织关系接转等

机关党委办公室

燕园大厦1221-2室

62753092


13

《机关党委工作信息》编发

机关党委办公室

燕园大厦1221-2室

62750517


14

党员E先锋管理

机关党委办公室

燕园大厦1221-2室

62753092


15

机关困难党员帮扶、走访慰问

机关党委办公室

燕园大厦1221-2室

62753092


16

机关离退休党员报刊订阅

机关党委办公室

燕园大厦1221-2室

62750517


17

北大党建系统管理

机关党委办公室

燕园大厦1221-3室

62750517


18

机关党委微信公众号运营

机关党委办公室

燕园大厦1221-3室

62750517


19

机关服务指南更新

机关党委办公室

燕园大厦1221-3室

62750517


20

机关工会相关工作

机关工会


62759892


21

机关团总支相关工作

机关团总支


62759161


22

勺园五乙会议室管理

勺园物业

勺园5乙309

18937782017


23

勺园5号、5甲楼开关门

勺园中控室


62760037


校工会

1

工会常委会和工会委员会日常工作

综合办公室

工会小白楼217

62759751


2

重要会议和大型活动的会务安排和协调

综合办公室

工会小白楼217

62759751


3

对外联系及外单位来访接待

综合办公室

工会小白楼217

62759751


4

办公室日常行政事务与办公环境维护

综合办公室

工会小白楼217

62759751


5

工会固定资产管理

综合办公室

工会小白楼217

62759751


6

工会基层组织建设和工会干部队伍建设

组织宣传部

工会小白楼215

62757550


7

会员发展和会籍管理

组织宣传部

工会小白楼215

62757550


8

建设“教职工之家”“教职工小家”

组织宣传部

工会小白楼215

62757550


9

统筹工会宣传工作、调查研究和精神文明创建活动

组织宣传部

工会小白楼215

62757550


10

劳模选树和管理服务

组织宣传部

工会小白楼215

62757550


11

策划组织全校性的教职工文体活动

文化、体育、青年、女工部

工会小白楼219

62751289


12

指导和管理注册在学校工会的各类教职工业余社团(协会)

文化、体育、青年、女工部

工会小白楼219

62751289


13

组织参加上级及兄弟工会之间组织的各类文体活动

文化、体育、青年、女工部

工会小白楼219

62751289


14

青年教职工业务水平的提高和职业发展工作

文化、体育、青年、女工部

工会小白楼219

62751289


15

女教职工工作

文化、体育、青年、女工部

工会小白楼219

62751289


16

接待教职工来信来访,协调处理劳动人事争议

生活福利部

工会小白楼213

62752467


17

教职工集体福利

生活福利部

工会小白楼213

62752467


18

困难教职工帮扶济困及其他慰问工作

生活福利部

工会小白楼213

62752467


19

“北京大学工会爱心基金”管理及基层工会申报审核

生活福利部

工会小白楼213

62752467


20

办理教职工互助保险

生活福利部

工会小白楼213

62752467


21

工会财务报销

财务办公室

工会小白楼205

62767339


22

平民学校工作

平民学校办公室

工会小白楼201

62751276


校团委

1

学生活动财务报账服务

综合办公室

新太阳116室

62751282


2

团委机关文件及综合协调服务

综合办公室

新太阳116室

62751282


3

评奖评优选送服务

组织部

新太阳121室

62747342


4

基层团支部团务工作服务

组织部

新太阳121室

62747342


5

团委新媒体平台服务

宣传调研部

新太阳113室

62756637


6

团组织理论研习服务

宣传调研部

新太阳113室

62756637


7

研究生骨干研修班服务

研究生与青年工作部

新太阳104c室

62747362


8

青年文明号及岗位能手评选服务

研究生与青年工作部

新太阳104c室

62747362


9

挑战杯、“互联网+”等赛事服务

学术科创部

新太阳118室

62747382


10

学生科创活动及竞赛服务

学术科创部

新太阳118室

62747382


11

社团管理服务

学生团体部

新太阳127室

62753838


12

“一二·九”等文化体育类活动服务

文化体育部

新太阳104b室

62753999


13

志愿服务及社会实践类活动服务

社会实践部

新太阳104a室

62747392


14

学生素质教育工作服务

学生课外活动指导中心秘书处

新太阳249室

62747392